یکی از چالش و سوالات مهمی که برخی سازمان ها با آن روبرو هستند، این است که آیا نرم افزارهای موجودی که برای حسابداری و دارایی شرکت طراحی می شوند، تاثیری در بهبود عملکرد سازمان دارد یا خیر؟ برای جواب به این سوال باید گفت عملا استفاده از نرم افزارهای دارایی، نرم افزارهای حسابداری، انبارداری و ... به صورت مستقیم تاثیر زیادی در بهبود عملکرد کل سازمان و به ویژه بخش مالی دارد. زمانی که حجم تولیدات یک کارگاه یا کارخانه افزایش یابد، کنترل عملکرد و تولیدات آن به صورت دستی امکان پذیر نیست. به همین جهت خوشبختانه با استفاده از نرم افزارهایی که طراحی رابط کاربری ساده اما معتبری دارند، امکان ثبت، کنترل و مدیریت دارایی ها تا حد زیادی بهبود یافته است. یکی از نرم افزارهای ضروری برای سازمان ها و شرکت های خصوصی و دولتی مختلف، نرم افزار دارایی ثابت (اموال) است.
هر سازمان یا شرکت تعدادی اموال و دارایی ثابت از جمله تجهیزات کامپیوتری، میز، صندلی، ماشین آلات، و ... دارد که کارمندان و مدیران در بخش های مختلف از آن استفاده می کنند. بدیهی است زمان راه اندازی هر کسب و کار به این تجهیزات اولیه برای شروع کار و سپس استخدام کارمندان مختلف نیاز است. به همین دلیل اعضای هیئت امنا، مدیران و سهام داران باید هزینه مورد نظر را پرداخت کرده و از آن استفاده کنند. ثبت، کنترل و ردیابی کردن این اموال و تجهیزاتی که در یک سازمان یا شرکت استفاده می شود، از اهمیت زیادی برخوردار است. ردیابی کردن و کنترل و مدیریت این اموال ثابت به صورت دستی امکان پذیر نیست. به همین دلیل استفاده از نرم افزار دارایی ثابت (اموال) ضروری و لازم است. با استفاده از این نرم افزار می توانید به درستی اطمینان حاصل کنید که آیا این تجهیزات و وسایل به درستی، در جای درست و توسط افراد مناسب در سازمان استفاده می شود یا خیر؟ علاوه بر این، طراحی نرم افزار دارایی ثابت (اموال) به صورتی است که قابلیت ها و ویژگی های منحصر به فرد دیگری دارد که در ادامه به آن می پردازیم.
ضرورت استفاده از نرم افزار دارایی ثابت (اموال)
همان طور که در پاراگراف بالا ذکر شد، هر سازمان و شرکت دارایی های ثابت و متغیر زیادی دارد که در طول سازمان از آن استفاده می شود. زمانی که بخواهید این اموال را مدیریت و کنترل کنید، باید یک سیستم نرم افزاری مطمئن و معتبر در اختیار داشته باشید. چون در غیر این صورت عواقب جبران ناپذیری به همراه خواهد داشت. به همین دلیل استفاده از نرم افزار دارایی ثابت (اموال) ضروری و لازم است. از جمله مهم ترین دلایل ضروری و کاربرد این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- اموال گردانی و شمارش دقیق اموال:
نرم افزار دارایی ثابت به صورتی طراحی شده که طراحی رابط کاربری آن بسیار ساده است. به همین دلیل با محافظت کردن از اموال، از به سرقت رفتن یا مفقود شدن آن ها جلوگیری می کند.
- مدیریت و حفظ اموال:
این نرم افزار به تکنولوژی RFID مجهز شده به همین دلیل به یک ابزار برای اموال گردانی تبدیل شده است. این روش یک روش نوین برای جمع آوری کردن اطلاعات و مدیریت اموال و دارایی های ثابت سازمان محسوب می شود.
ویژگی نرم افزار دارایی ثابت (اموال) چیست؟
در هر سازمان ممکن است کارمندان و مدیران به دلایل مختلف باعث جابه جایی اموال و دارایی های ثابت می شود. مفقود شدن، جابه شدن وسایل و تجهیزات، تعمیرات برنامه ریزی نشده، و تعمیرات اولیه مختلف و ... ممکن است باعث به وجود آمدن هزینه های گزاف و اضافه شود. اما با استفاده از نرم افزار دارایی ثابت (اموال) می توان تا حد قابل توجهی از به وجود آمدن هزینه های غیر معمول و گزاف جلوگیری کرد. به طور کلی از مهم ترین ویژگی و مزایای نرم افزار دارایی ثابت (اموال) می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- سازمان ها با استفاده از این نرم افزار می توانند بین 12 تا 18 درصد از بودجه عملیاتی را از طریق کاهش و جلوگیری از هزینه های تعمیرات و نگه داری وسایل و تجهیزات جلوگیری کنند.
- با ثبت دارایی های ثابت در این نرم افزار و کنترل آن ها، می توان 35 تا 45 درصد هزینه خرابی های غیر معمول را کاهش داد.
- با استفاده از نرم افزار دارایی ثابت (اموال) می توان قابلیت اطمینان از تجهیزات را از 35 درصد تا 50 درصد افزایش داد.
- به کارگیری از این نرم افزار باعث افزایش 20 تا 25 درصدی عملکرد کل سازمان می شود.
برای خرید انواع نرم افزار حسابداری،دارایی ثابت و... از وبسایت کاربرد کامپیوتر کلیک کنید
مزایای استفاده از نرم افزار دارایی ثابت (اموال)
علاوه بر مزایا و قابلیت های ذکر شده در مورد نرم افزار دارایی ثابت (اموال)، این نرم افزار مزایای قابل توجه و بسیار ویژه ای دارد. از جمله بهترین مزایای استفاده از این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- دقت و بهبود کارایی:
با امکان ذخیره کردن و ثبت دارایی ها، می توان میزان خطاهای انسانی را تا حد قابل توجهی کاهش داد. به همین دلیل تا حد زیادی دقت واحدهای مختلف سازمان بهبود یافته و در نتیجه باعث افزایش سود آوری در کل شرکت می شود.
- افزایش امنیت سازمان
با استفاده از نرم افزار دارایی ثابت (اموال) می توان کلیه دارایی های ثابتی که در سازمان وجود دارد را رهگیری کرد. در واقع با استفاده از این نرم افزار می توان داده ها را به صورت دقیق ذخیره و در نهایت بازیابی کرد. علاوه بر این، با کاهش خطاهای انسانی، از جابه جایی های غیر مجاز نیز جلوگیری می شود. همچنین یکی از مزایای ویژه دیگر این نرم افزار این است که با امکان تعریف سطوح مختلف برای کاربران، امنیت کل سازمان افزایش می یابد.
- کاهش هزینه ها و امکان محاسبه ROI
با پیاده سازی و به کارگیری سیستم نرم افزار دارایی ثابت این امکان وجود دارد که دارایی های سازمان را در بالاترین سطح نگه داری کنید. این ویژگی کمک می کند تا از هزینه های تعمیرات، و خرابی های ناگهانی تا حد زیادی جلوگیری شود. همچنین میزان استهلاک و هزینه ها کاهش می یابد.
0 دیدگاه